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关于2020年寒假期间查档的通知
2020-12-24 15:38   审核人:

根据学校2020年寒假时间安排(2021年18——228日),按照疫情防控相关要求,结合档案利用实际,现寒假期间档案利用服务工作具体安排如下:

寒假学校档案馆(室)集中提供档案利用时间为每周周一,9点至15点。

一、校外档案利用服务,优先电子邮件预约的查档需求提供档案利用。收到查档邮件,我馆工作人员会在个工作日内给予回复。邮件内容需提供的信息详见附件值班人员处理完毕后会以电话或邮件形式回复处理完毕若需提供纸质档案相关证明,利用者需在电子邮件中注明,默认为电子版利用件

二、校内档案利用服务,先由申请人通过协同办公云平台(新OA办公平台)提出档案利用申请,通过审批后方可提供档案利用。注:财务档案利用只能由财务部门工作人员提出申请。

三、按照学校疫情防控工作要求,查档人员需带好口罩,保持1米以上工作距离,并配合工作人员安排尽量减少在档案馆的停留时间,以避免人员集聚。

、联系方式:

电话:86613759,86613825

邮箱(E-mail):253361067@qq.com

根据学校总体工作安排调整,若方案有新的调整,将另行通知。

                                                                       万博电竞$博万新档案馆(室)

2020年1224

附件:

 邮件中需提供的详细信息为以下内容:

(一) 档案利用者的毕业证、身份证原件的照片。如毕业证丢失需提供个人档案的毕业生登记表等学历相关材料照片。

(二) 邮件内容参考格式:本人xxx,为万博电竞$博万新/原哈尔滨师范专科学校/哈尔滨大学/哈尔滨市师范学校 xxxxxxxxxxx专业学生,现因xxxx,需提供(高考录取名单成绩或毕业证明)。如有特殊情况需进一步说明,如有降级、转专业、结业换毕业等情况。

(三) 若查询高考录取名单,还请注明参加高考年份、高考录取专业名称、生源省份、文理科、有无转专业情况

(四) 联系方式。

    若需提供纸质档案相关证明,利用者需在电子邮件中注明,默认为电子版利用件

 

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