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关于2020年秋季学期寒假期间查档的补充通知
2020-12-31 15:13 刘扬  审核人:

根据学校2020年秋季学期寒假相关工作的安排(寒假时间为2021年1月6日——2月26日),结合档案利用实际,现就寒假期间提供档案利用工作安排如下:

寒假期间,学校档案馆集中提供档案利用时间为每周周一,9点至15点。

一、校外档案利用服务。根据学校发布的《关于调整2020年秋季学期期末及寒假相关工作安排的紧急通知》要求,寒假期间校园实行封闭式管理,档案馆在此期间不接待现场档案利用。档案利用者可通过电子邮件提出申请,需在邮件中提供的个人信息详见附件。我馆工作人员会在值班日集中处理,并通过电子邮件回复档案相关证明的扫描件。

二、校内档案利用服务,先由申请人通过协同办公云平台(新OA办公平台)提出相应档案利用申请,申请通过审批后,我馆工作人员会在值班日集中处理。(注:财务档案利用只能由财务部门工作人员提出申请)按照学校疫情防控工作要求,查档人员需带好口罩,保持1米以上工作距离,并配合工作人员安排。

四、联系方式:

电话:86613759,86613825,86601732(党政办公室值班电话)

邮箱(E-mail):253361067@qq.com

根据上级疫情防控工作安排,若方案有新的调整,将另行通知。

                                                                    万博电竞$博万新档案馆

2020年1231

附件【2020年寒假查档通知附件.docx已下载

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